Anfragen nach Freikarten werden vom Büro bearbeitet. In der Regel werden Anfragen, von kleineren Vereinen und Organisationen, welche über 50 km Entfernungen zu einem der Parks haben negativ beantwortet.
Alle Anfragen im Umkreis von 50 Km der drei Parks, werden kurz per Mail beantwortet. Darin mitteilen das wir zwei Gutscheine per Post, inklusive Flyer mit der Bitte um Auslage verschicken. Weiterhin darum bitten die Gutscheine einzeln zu verlosen.
Gutscheine als Aktionsgutscheine erstellen, mit EINEM Jahr Gültigkeit. Im Kommentarfeld reinschreiben: "Aktionsgutscheine können nicht verlängert werden". Gutscheine ausdrucken, in grünen Umschlag, Flyer, Sticker, etc. dazu und mit einer zusätzlichen Hand an Flyern verschicken.
Eintragung in die Freikartentabelle nicht vergessen (02 Büro -> Büro -> Freikarten -> wa_Freikartentabelle)
Musteranschreiben:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir freuen uns über Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Waldkletterparks.
Gerne möchten wir Sie bei Ihrem diesjährigen Sommerfest (o.ä.) unterstützen und senden Ihnen dazu zwei Gutscheine für unseren Waldkletterpark in ...
Anbei finden Sie auch noch ein paar Flyer mit ein paar spannenden Informationen rund um unsere drei Standorte. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie diese bei Ihrem Sommerfest (o.ä.) auslegen und interessierten Personen mitgeben.
Wir wünschen Ihnen schon jetzt ein tolles und erfolgreiches Fest!
Mit vielen Grüßen
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