• Buchungsanfragen die reinkommen können von jedem beantwortet werden. Wenn der Tag frei ist, die Buchung eintragen als Vorreservierung (immer für 2 Wochen). Gast bitten uns das Buchungsformular ausgefüllt per Mail zuzusenden.
  
• Google Sheet:Buchungen und Anfragen werden ab sofort immer in Google Sheet gepflegt (hier klicken). Wer keinen Zugang hat und die Tabelle nicht öffnen kann, bitte bei Nils melden.
• Optionen:wir müssen restriktiver werden, manche Leute nutzen das aus. Ab sofort nur 1 Option pro Person (also nur für einen Termin), und diese Option verfällt nach zwei Wochen. Dass man 3 Termine blockieren kann, bis man sich entschieden hat, wird nicht mehr akzeptiert.
• Zwei Buchungen am selben Tag – in Ausnahmefällen, in Normalfällen ?
  - In manchen Fällen kann man 2 Buchungen an einem Tag zulassen, bspw. wenn eine Gruppe erst ab 18 Uhr den Pavillon braucht. Dann können wir morgens eine andere Gruppe unterkriegen. Allerdings bitte keine Doppelbuchung, die zu einem Wechsel / Reinigung vor 16:00 Uhr führt. Das kriegen wir organisatorisch nicht hin.
• Unterzeichnete Buchungsformulare bitte ausdrucken und im Ordner im Büro VEL einsortieren.
• Achtung: Absolute Nachtruhe um 22 Uhr. Keine Partys mehr erlaubt. Vermietung nur noch an Gäste, die klettern oder ein Catering buchen. (neues Buchungsformular)
• Neu seit 2025: Freitags-sonntags und an Feiertagen kann der Pavillon nicht gebucht werden. Ist für die Geburtstags-sorglos-Paket Gäste vorgesehen. Es wird kein Grill mehr gestellt. Gäste können eigenständig bei Bedarf Grill mitbringen. Pavillon kann auch wenn das Bistro nicht geöffnet ist vermietet werden.